十大顶级时间管理法

在自己的工作中,会常常发现自己的时间不够用,有时候会觉得是因为自己的工作量太大了,怎么干都干不完。但是,从来没有仔细思考过是不是因为自己的时间管理出了问题,实际上自己从来没有认真的做过时间管理,最近在刷视频的时候,刷到了一个时间管理相关的视频,觉得里面提到的很多的时间管理方法真的切中自己的痛点,因此拿过来给大家分享一下。

一、时间分块法

把每天的时间分成时间块,给每块时间分配特定的任务。把每天例行要做的事情填成时间块:比如通勤、例会、吃饭、运动等,把时间分成两小时一段,把一天中效率最高的时间段分配给专注的脑力工作,把精力较差的时间分配给琐碎的工作。用这种方式把自己的日程表填满,并严格遵守这个日程表,在每个时间块里专心只做一件事。这种方式可以提高专注力,减少分心,从而提升工作效率。

方法二:番茄工作法

我们的注意力很难长时间集中,在每个两小时的时间块内,可以使用番茄工作法来进一步提升专注力。以30分钟为一个单位,每学习工作25分钟就休息五分钟,这是一个番茄钟。四个番茄钟后进行10~30分钟的休息时间,在专注的25分钟里,尽量屏蔽掉一切干扰进行深度工作。刚开始的时候可能会想看手机,但是记忆里可以被锻炼,坚持下去就会变得更加专注和高效。

方法三:深度工作法

深度工作指的是在无干扰的状态下进行高度专注的脑力工作,从而使自己的认知能力达到极限。我们很多人看上去忙忙碌碌,但是却把很多时间花费在处理邮件回复微信这种肤浅的工作上,这类工作对认知能力的要求不高。我们可以利用一天可控的时间进行深度工作,把自己的工作能力提升到精英的水平,从而提升自己的竞争力。

方法四:GTD工作法

很多时候事情一多,我们工作就会非常烦躁,无法集中注意力,使用GTD工作法可以摒除杂念,让大脑专注思考。GTD工作法的核心是把能够想到的所有的任务都写在待办事项清单里,并从大脑中移除。我们只要根据这份清单来安排和规划时间,大脑就不会塞满各种需要完成的事情。而是能够腾出时间,做更有效率的思考。即使任务繁多,大脑也能专注于当下的工作。

方法五:批量处理法

把相同类型的工作,集中在一起进行处理,可以减少频繁在不同类型任务之间进行切换。比如,可以在每天固定的时间回复所有的邮件。频繁切换任务的时候,需要花很长的时间才能重新进入状态,批量处理任务可以让人更加专注,更容易进入并保持心流的状态,提升工作效率。

方法六:四象限法则

每个人的精力都是有限的,在进行时间管理的时候,要对任务进行优先级的排序,根据四象限法则把任务按照重要性和紧迫性两个维度分成四类:重要紧急的事情马上做,紧急不重要的可以授权他人做,重要不紧急可以计划做,不重要不紧急的事要少做。

方法七:帕累托法则

也就是28定律,进一步明确应该优先完成哪些任务。二八定律说的是80%的结果是由20%的原因决定的,当陷入忙乱的时候,要学会停下来想一想,什么是最重要的20%,专注于哪些能够给我们带来高回报的20%的任务,才能真正的提升效率。

方法八:帕金森定律

工作是永远都做不完的,只有给工作设定一个尽可能短的完成周期,才能有效的防止拖延,避免陷入完美主义陷阱。帕金森定律说的是工作会自动膨胀,并且占满你所有可用的时间。明明两个小时的会,你要是给它分配五个小时,它就真的可以用到五个小时。要么就是拖延效率低下,要么就是花费很多时间在无关紧要的细节上。Deadline是第一生产力,在截止日期的压力下,紧迫感会促使自己变得更加的高效,更加集中精力,从而花费最少的时间完成高质量的任务。

方法九:利用暗时间

所谓暗时间,就是在学习工作之余的,大脑依然在保持思考的时间,比如走路、跑步、坐车、洗澡的时间都可以成为暗时间,在这些无聊的时间里不要玩手机,而是让大脑保持思考。

方法十:时间统计法

核心是记录自己在每件事情上花费的时间,然后进行统计分析,然后优化时间的使用。在日程表中,用不同的颜色显示不同类型的任务,就可以清楚的知道自己的时间都花费在了什么地方。每周或者每个月,总结复盘一下自己在工作、学习、运动、娱乐等方面花的时间,找出浪费时间的因素并进行调整。通过定量的时间管理方法,能够提高我们对时间的敏感度,从而提高我们对时间的利用率

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